A digitális államról és a digitális szolgáltatások nyújtásának egyes szabályairól szóló 2023. évi CIII. törvény (Dáptv.) értelmében az AVDH – Azonosításra Visszavezetett DokumentumHitelesítés szolgáltatás 2025. október 31-én megszűnik a gazdálkodó szervezetek számára. Ez azt jelenti, hogy 2025. november 1-től a vállalkozások, egyesületek, alapítványok, szövetkezetek és más gazdálkodó szervezetek már nem tudják az AVDH-val hitelesíteni dokumentumaikat.
Mit jelent ez a gyakorlatban?
Mit kell tenniük a vállalkozásoknak?
Szerezzenek be elektronikus aláírást vagy bélyegzőt.
A vállalkozás képviseletére jogosult személynek (pl. ügyvezető, elnök, tulajdonos) minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell rendelkeznie. Ez az aláírás helyettesíti a kézzel írt aláírást, és jogilag teljes bizonyító erejű magánokiratnak számít.
Hol lehet elektronikus aláírást igényelni?
- A szükséges tanúsítvány bizalmi szolgáltatótól szerezhető be. A minősített bizalmi szolgáltatók listája a Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság (NMHH) hivatalos nyilvántartásában található. Ez a lista tartalmazza azokat a szolgáltatókat, akik megfelelnek az uniós eIDAS rendeletnek, és jogosultak minősített bizalmi szolgáltatás nyújtására. A szolgáltatás igénybevétele díjköteles.
- Az eIDAS-rendelet egységes szabályokat hozott létre az elektronikus aláírások terén az Európai Unióban.
Ennek köszönhetően minden tagállam köteles elfogadni a másik tagállamban kibocsátott minősített elektronikus aláírást és bizalmi szolgáltatásokat. Ez azt jelenti, hogy ha valaki egy másik EU-országban működő, hivatalosan elismert szolgáltatótól szerez be minősített aláírói tanúsítványt, az Magyarországon is teljes joghatással bír, és minden hatóság, illetve bíróság köteles elfogadni azt az eIDAS 4. és 24a. cikkei alapján. Cégek esetében érdemes a tanúsítványt bejegyeztetni a cégjegyzékbe, hogy az elektronikus ügyintézés során zökkenőmentesen használható legyen. - Több aláírási jogosultság esetén. Ha a vállalkozásnál több aláírásra jogosult személy van (pl. ügyvezetők, társtulajdonosok), mindegyiküknek külön-külön rendelkeznie kell saját elektronikus aláírással.
Az EU hivatalos bizalmi szolgáltatói listája itt érhető el.
Hogyan történik a dokumentumok benyújtása?
Fontos figyelmeztetés
A digitális állampolgár (eAláírás) szolgáltatást csak magánszemélyek használhatják magáncélra. Ha valaki ezt cégvezetőként vagy ügyvédként használná, az nem minősül érvényes elektronikus aláírásnak vállalkozói ügyintézésben.
A gazdálkodó szervezet a Rendelkezési Nyilvántartásban (RNY) adhatja meg a hivatalos elérhetőségét, amelyen keresztül elektronikus kézbesítést vállalhat.
FEDOR szolgáltatás – nem helyettesíti az aláírást
A 322/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet alapján 2025. november 1-től új elemként megjelenik a FEDOR (Felhasználó dokumentumhoz rendelése) szolgáltatás, amely a digitális állam működését támogatja. Fontos azonban, hogy a FEDOR-ral nem lehet dokumentumot aláírni vagy időbélyegzővel ellátni. Ezért a gazdálkodó szervezetek esetében továbbra is csak a minősített elektronikus aláírás fogadható el hiteles jognyilatkozatként.