2026. szeptember 1-jétől új időszámítás kezdődik a magyar vállalkozások bizonylatolási gyakorlatában: kötelezővé válik a nyugtaadat-szolgáltatás a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) felé. A változás célja az adózási folyamatok teljes körű digitalizálása, az átláthatóság növelése, valamint az, hogy a NAV közel valós időben lássa a lakossági értékesítéseket.
A változás alapjaiban alakítja át a megszokott bizonylatkiállítási gyakorlatot – különösen azoknál a vállalkozásoknál, amelyek eddig papíralapú, kézi nyugtatömböt vagy egyszerűbb digitális megoldásokat használtak. A kézi nyugták és a papíralapú adminisztráció korszaka fokozatosan lezárul. Bár a határidő elsőre távolinak tűnhet, a technikai és működési átállásra érdemes már most felkészülni.
Tegyük tisztába: Milyen nyugtatípusok léteznek?
Az új szabályozás kapcsán sok tévhit kering, ezért érdemes tisztázni a legfontosabb fogalmakat:
- Kézi nyugta: Hagyományos, papíralapú nyugtatömbből kézzel kiállított bizonylat.
- Számítógéppel előállított nyugta: Szoftverrel generált, de kinyomtatott vagy e-mailben elküldött bizonylat. (Fontos: ezt korábban sokan e-nyugtának nevezték, de a hatályos jogszabályok szerint ez nem minősül e-nyugtának).
- Gépi nyugta: Hagyományos online pénztárgéppel (OPG) kiállított papíralapú bizonylat.
- E-nyugta: Kizárólag az új generációs e-pénztárgépekkel (ePG) kiállított, teljesen elektronikus bizonylat, amely automatikusan bekerül a NAV központi Nyugtatárába.
Kiket érint a 2026. szeptember 1-jei kötelezettség?
A kötelező adatszolgáltatás azokat a vállalkozásokat érinti közvetlenül, akik:
- eddig kézi nyugtatömböt használtak,
- számítógéppel vagy nyugtázó programmal állítottak ki nyugtát,
- és nem rendelkeznek automatikus adatszolgáltatásra képes online pénztárgéppel, szolgáltatásnyújtást vagy értékesítést végeznek készpénzes, kártyás vagy azonnali fizetéssel (pl. szépségipar, egészségügy, egyéni szolgáltatók, kiskereskedők).
Kiknek NEM kell külön adatot szolgáltatniuk?
Azoknál a vállalkozásoknál, amelyek online pénztárgéppel (OPG) vagy e-pénztárgéppel (ePG) dolgoznak, a nyugtaadatok továbbítása automatikusan megtörténik. Őket a szeptember 1-jei manuális adatszolgáltatási kötelezettség nem terheli.
Mi a teendő, ha kézi vagy számítógépes nyugtát használsz?
Ha a vállalkozásban továbbra is kézi vagy számítógéppel előállított nyugta kiállítása történik, 2026. szeptember 1-től a kiállított nyugták adatait 3 naptári napon belül kötelező lesz beküldeni a NAV KOBAK-portálján keresztül. Az adatokat napi szintű összesítésben, ÁFA-kulcsok szerinti bontásban kell majd feltölteni.
Milyen lehetőségek vannak vállalkozóként?
A manuális, 3 napos adatbeküldés helyett több kényelmes és modern megoldás közül is lehet választani:
- Áttérés a 100%-os számlázásra: Az Áfa törvény alapján nyugta helyett bármikor kibocsátható számla. Ha elhagyásra kerül a nyugtaadás és minden vevőnek számla kerül kiállításra (pl. online számlázóval vagy mobilappal), akkor a vállalkozóra nem vonatkozik a nyugtaadat-szolgáltatás.
- Felhőalapú e-pénztárgép (ePG applikáció): Az eddig kézi nyugtát használó szolgáltatóknak (pl. szépségipar, egyéni vállalkozók) jó alternatíva egy mobiltelefonra telepíthető ePG alkalmazás. Ez automatikusan beküldi a nyugtákat a NAV-hoz, így nincs szükség külön adatszolgáltatásra és kiváltják a kézi adminisztrációt.
- Automatizált szoftveres megoldások: A népszerű online számlázóprogramok (pl. Számlázz.hu) beépítik a felületükbe az automatikus adatküldést, így a gép által előállított nyugták adatai automatikusan eljutnak a hatósághoz.
Mi a menetrend a pénztárgépet használóknak?
Aki jelenleg online pénztárgépet használ, érdemes ismerni a hosszabb távú menetrendet is:
- 2025. júliustól: Az e-pénztárgépek (ePG) használata önkéntesen elindult.
- 2027-től: Új, hagyományos online pénztárgép (OPG) már nem helyezhető üzembe.
- 2028. július 1-től: A régi OPG-k kivezetésre kerülnek, és a pénztárgépre kötelezetteknek át kell térniük hardveralapú e-pénztárgépre.
Mit érdemes megtenni már most? (Könyvelői tanácsok)
- Áttekinteni a bizonylatolási szokásokat: Hány nyugta kerül kiállításra? Elkérhető-e a vevők e-mail címe vagy számlázási adata?
- Kiválasztani a legmegfelelőbb eszközt: Számlázásra váltás, ePG applikáció használata, vagy szoftveres automatizáció választása?
- Konzultálni a könyvelővel: Érdemes átbeszélni a könyvelővel a tervezett átállást, mivel a választott bizonylatolási mód (pl. számlázás vs. e-pénztárgép) közvetlenül befolyásolja a havi könyvelési és adatszolgáltatási munkafolyamatokat.
- A szoftverfrissítések és NAV-engedélyek nyomon követése: Ha e-pénztárgép applikációt vagy szoftveres megoldást választ, győződjön meg róla, hogy a használt alkalmazás rendelkezik-e a NAV hivatalos forgalmazási engedélyével és fel van-e készítve a KOBAK-portálos adatszolgáltatásra.
- A belső folyamatok és a munkatársak felkészítése: Ha a vállalkozásban nem egyedül végzik az értékesítést, érdemes időben betanítani a kollégákat az új rutinra – legyen szó a digitális eszközök kezeléséről vagy a vevői adatok kérésekor alkalmazott kommunikációról.