2026. február 19-től új elektronikus felületen intézhetik ügyeiket az egyéni vállalkozók: elindult a Vállalkozói Ügysegéd a Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) NAV Ügyfélportál (ÜPO) rendszerében. Az új megoldás a korábban használt Webes Ügysegéd Vállalkozói Modulját váltja fel.
Meddig használható a régi felület?
A zökkenőmentes átállás érdekében 2026. március 1-jéig a Webes Ügysegéd és az új Vállalkozói Ügysegéd párhuzamosan működik.
Fontos változás, hogy 2026. március 2-től a Webes Ügysegéd Vállalkozói Moduljában már nem lehet új bejelentést indítani, ettől az időponttól kizárólag az ÜPO-n keresztül érhető el az ügyintézés.
Kiemelten fontos teendő:
- Akik a Webes Ügysegédben korábban piszkozatként mentettek el bejelentéseket, azokat legkésőbb március 1-jéig véglegesítsék, mert a lezáratlan ügyek a régi felületen elvesznek.
- A már lezárt, korábbi ügyek továbbra is lekérdezhetők a régi rendszerben, de ezek az év folyamán átkerülnek az új felületre.
Mit tud az új Vállalkozói Ügysegéd?
Az új rendszer a NAV szolgáltatásaiba integráltan működik, szerkezetében és működésében a korábbi felület logikáját követi, ugyanakkor egyszerűbb, gyorsabb és okostelefonra optimalizált.
Főbb előnyök:
- Átláthatóbb, felhasználóbarát felület
- Bejelentés típusához igazodó tájékoztatások és figyelmeztetések
- A vállalkozás aktuális állapotához igazodó ügytípus-megjelenítés
- Meghatalmazotti ügyintézés teljes körű lehetősége
- „Bejelentéseim, kérelmeim” menüpontban az új rendszeren keresztül intézett ügyek nyomon követhetők
Fontos tudni, hogy ezen a felületen kizárólag az új Vállalkozói Ügysegéden keresztül indított ügyek láthatók, a korábbi rendszerben intézett bejelentések dokumentumai továbbra is a Webes Ügysegédben érhetők el.
Meghatalmazás és könyvelői ügyintézés
Az új rendszer egyik jelentős előrelépése, hogy a vállalkozó képviselője vagy könyvelője teljes körűen eljárhat a vállalkozás nevében, amennyiben rendelkezik megfelelő meghatalmazással.
Az egyéni vállalkozói nyilvántartással kapcsolatos (nem adóügyi) ügyek intézésére az UJEGYKE nyomtatványon lehet meghatalmazást adni, amely az Online Nyomtatványkitöltő Alkalmazás (ONYA) felületén készíthető el.
A képviseletválasztó menüpontban külön kiválasztható, hogy a felhasználó saját ügyében vagy más nevében jár el.
Milyen ügyek intézhetők az új felületen?
Az intézhető ügykörök nem változtak, az alábbi lehetőségek továbbra is elérhetők:
- Egyéni vállalkozás indítása
- Adatváltozás bejelentése
- Tevékenység szüneteltetése
- Szüneteltetés utáni folytatás bejelentése
- Vállalkozás megszüntetése
- Hatósági bizonyítvány igénylése
A rendszer továbbra is biztosítja a hiteles igazolás igénylését az egyéni vállalkozás adatairól, valamint a nyilvántartásban szereplő adatok megtekintését.
NAV segítség az átálláshoz
A NAV az átállás megkönnyítése érdekében:
- tájékoztató anyagokat és online kisfilmet tett közzé,
- előadásokat szervez,
- valamint a 1819-es Infóvonalon is segítséget nyújt a felmerülő kérdésekben.
Az új Vállalkozói Ügysegéd bevezetése minden magyarországi egyéni vállalkozót érint. Bár a rendszer logikája ismerős maradt, a határidők betartása kulcsfontosságú, különösen a korábban elmentett piszkozatok lezárása miatt.
Amennyiben kérdése merül fel az átállással, a meghatalmazásokkal vagy az egyéni vállalkozói bejelentésekkel kapcsolatban, könyvelőirodánk készséggel áll rendelkezésére.