Az Európai Unió egyik legjelentősebb munkaügyi változása érkezik a következő időszakban: a bértranszparencia-szabályozás. Az új előírások célja a férfiak és nők közötti bérkülönbségek csökkentése, valamint az átláthatóbb és igazságosabb bérezési gyakorlat kialakítása. Bár a részletes magyar szabályozás még kialakítás alatt áll, a vállalkozások számára már most érdemes megkezdeni a felkészülést.
Mi az a bértranszparencia?
A bértranszparencia azt jelenti, hogy a munkáltatók kötelesek lesznek nagyobb átláthatóságot biztosítani a bérezési rendszerükben. Az Európai Unió bértranszparencia-irányelve olyan szabályokat vezet be, amelyek segítenek feltárni és csökkenteni az indokolatlan bérkülönbségeket, különösen a nemek közötti bérszakadékot.
A cél nem csupán a munkavállalók tájékoztatása, hanem annak biztosítása is, hogy az azonos vagy egyenlő értékű munkáért azonos díjazás járjon.
Milyen új kötelezettségek várhatók?
- Bérinformáció a jelentkezők számára
Az állásra pályázóknak még a munkaviszony létrejötte előtt tájékoztatást kell kapniuk a pozícióhoz tartozó kezdő bérről vagy bérsávról. Ez jelentősen megváltoztathatja a jelenlegi toborzási gyakorlatot, hiszen a fizetési információkat a kiválasztási folyamat korai szakaszában kell majd közölni.
- Tájékoztatási jog a munkavállalók számára
A munkavállalók jogosultak lesznek információt kérni arról, hogy saját bérük hogyan viszonyul az azonos vagy egyenlő értékű munkát végző kollégák átlagos díjazásához, nemek szerinti bontásban.
- Jelentéstételi kötelezettség
A legalább 100 főt foglalkoztató munkáltatóknak rendszeresen jelenteniük kell a nemek közötti bérkülönbségekre vonatkozó adatokat. A jelentések célja annak feltárása, hogy fennállnak-e indokolatlan eltérések a bérezésben.
- Közös bérértékelés
Amennyiben egy adott munkavállalói kategóriában a nemek közötti bérkülönbség meghaladja az 5%-ot, és ezt a munkáltató nem tudja objektív, nemi szempontból semleges okokkal alátámasztani, közös bérértékelést kell végezni a munkavállalói képviseletekkel együttműködve.
Kit érint a szabályozás?
Sokan úgy gondolják, hogy a bértranszparencia csak a nagyvállalatokat érinti. Ez azonban félrevezető.
Bár a részletes jelentéstételi kötelezettség elsősorban a 100 fő feletti munkáltatókra vonatkozik, az átláthatóságra és a munkavállalói tájékoztatásra vonatkozó szabályok gyakorlatilag minden munkáltatót érinthetnek. Ezért a kisebb vállalkozások számára is célszerű időben felkészülni.
Milyen szerepe lehet a könyvelőnek és a bérszámfejtőnek?
A bértranszparencia megfelelés nem kizárólag HR- vagy jogi kérdés. A béradatok pontos nyilvántartása, a riportok elkészítése és az esetleges bérkülönbségek feltárása jelentős részben pénzügyi és bérszámfejtési feladat is.
A könyvelők és bérszámfejtők szerepe különösen fontos lehet:
- a szükséges adatok összegyűjtésében,
- a bérstruktúrák elemzésében,
- a jelentések előkészítésében,
- valamint a vezetői döntések megalapozásában.
A vállalkozások számára ezért érdemes már most áttekinteniük jelenlegi bérezési rendszerüket és szükség esetén szakértő segítséget igénybe venni.